Skapa nytt årsmöte

Skapad av Daniel Grünbaum, Ändrad den Tors, 26 mar. vid 7:42 E.M. efter Daniel Grünbaum

Du behöver ha minst Bowebb Bas för att komma åt denna funktion.

Med denna funktion kan föreningen skapa en egen sida för varje årsstämma där ni kan välja en enkel webblänk att skicka till medlemmar så att de hittar all information och alla handlingar som hör till årsstämman. Det går även att löpande publicera nyheter som berör årsstämman.

Obs! Tänk på att om du tar bort ett möte så tas all information och kopplade dokument bort. Det går inte att ångra detta utan då behöver mötet och alla handlingar läggas upp på nytt. Arbeta istället med arkivering.

Skapa nytt årsmöte

Klicka på menyvalet "Hantera årmöten". Klicka på knappen "Skapa nytt" uppe till höger.

Ange uppgifter om årsmötet.

Titel	Rubrik för årsstämmen, t.ex "Årsstämma 2026"
Länknamn	Detta blir direktlänken till just denna årsstämma. Anger du t.ex 2026 så kommer direktlänken bli under er egna sida: https://foreningsnamn.botema.se/arsmote/2026.
Kort inbjudan	Här kan du ange en kortare inbjudan på max 250 tecken. Denna visas i listor så här kan du ange det viktigaste om årsstämman.
Verksamhetsår	Välj vilket verksamhetsår det gäller.
Starttid	Ange datum och klockslag när stämman är.
Plats för mötet	Ange var stämman är.
Status	Ange status. Medan du arbetar med sidan kan du välja "Ukast", när du vill publicera sidan så att medlemmar kan komma åt den, väljer du "Publicerat" och om du vill arkivera sidan väljer du "Arkiverat"
Publikt	Sätt på om sidan ska vara publik. Om detta är avstängt måste man vara inloggad på sidan för att se informationen.

Bifoga filer

Välj att bifoga filer som berör stämman. Detta kan vara årsredovisning, revisionsberättelse, motioner och andra handlingar som deltagarna ska få ta del av. Du kan bifoga flera filer åt gången. När du valt en fil så har du möjlighet att ge den ett namn så att medlemmar vet vad det gäller.

När du har sparat ett möte och vill lägga till fler filer redigerar du mötet så kan du ladda upp fler filer. Du tar bort filer på detaljsidan för mötet genom att trycka på papperskorgen bredvid filen.

Inbjudan / Kallelse

Skriv inbjudan till stämman. Här kan du skriva mer detaljerat och längre all information som medlemmarna behöver veta. Var det är, dagordningen, om det bjuds på något, om det är något man behöver göra innan stämman som att anmäla deltagande och hur det går till, mm.